不少公司内部信息不通：财务知道客户付了款，销售不知道，还在催客户交钱；仓库知道某款产品没库存了，采购不知道，还没下单补货；老板定了新的政策，基层员工不知道，还是按老方法做事。信息不通会导致重复工作、出错率高，影响公司效率。建个简单的信息同步机制，让该知道的人及时知道信息，才能让公司顺畅运转。不少公司内部信息不通：财务知道客户付了款，销售不知道，还在催客户交钱；仓库知道某款产品没库存了，采购不知道，还没下单补货；老板定了新的政策，基层员工不知道，还是
宁波有家做玩具生产的公司，之前因为信息不通闹过笑话：销售接了一个大订单，以为仓库有库存，就答应客户 3 天内发货，结果仓库早就没库存了，采购也没及时补货，最后只能跟客户道歉，还赔了违约金。后来公司建了 “信息同步群”：财务每天在群里发 “当天收款名单”，销售能看到客户有没有付款；仓库每天发 “库存预警表”，采购看到库存低了就及时补货；老板有新政策，就在群里发文字通知，让每个员工都能看到，还要求员工看到后回复 “已读”。信息同步后，公司再也没出现过因为信息不通导致的失误。
建信息同步机制不用复杂，适合小公司的方法有两种：一是 “固定群同步”，比如建 “销售 - 仓库 - 采购同步群”“公司全员通知群”，该同步的信息及时在群里发，要求相关人员必须看；二是 “固定时间同步”，比如每天下班前花 10 分钟开 “部门短会”，每个人说一句 “今天做了什么、有什么需要大家配合的、有什么重要信息要同步”，比如销售说 “今天接了一个 1000 件的订单，需要仓库优先备货”，仓库就能及时知道。信息同步到位，公司才能像一台机器一样，顺畅运转。